Spécificité de l’informatique de gestion
L’informatique de gestion est la branche de l’informatique qui s’attelle au traitement automatique et rationnel de toute information servant à une prise de décision dans I’entreprise. Aussi, concevoir un programme pour lancer un missile
ne relève pas de I’informatique de gestion. Il en est de même d’un programme conçu pour commander les machines dans un atelier de production. Par contre, un programme de gestion de la paie, de gestion d’une bibliothèque, etc., relève
bien du domaine de I’informatique de gestion.
L’élément fondamental de l’informatique de gestion est la base de données. Aussi chaque fois qu’un logiciel permet de regrouper des données dans une table (tableau) afin de les traiter et de les conserver pour une utilisation future, ce logiciel est un logiciel de gestion. Il en est ainsi des progiciels de la gestion des stocks, de la comptabilité, des comptes bancaires, des tiers, du publipostage, etc.
Relation entre l’informatique de gestion et les autres domaines d’application de l’informatique
Outre le calcul scientifique, l’instrumentique et le contrôle de processus dans I’industrie (productive) et les télécommunications, I’informatique a aussi fait son entrée dans les entreprises l’automatisation des tâches de gestion les plus harassantes : comptabilité, paie du personnel, etc.
L’informatique de gestion, encore appelée « technologie de l’information », comprend :
- Les applications de nature fonctionnelle des entreprises industrielles ou de services et des organismes étatiques ou paraétatiques ;
- certaines applications à caractère commercial de ces mêmes entreprises ;
- des applications qui n’ont pas d’autre vocation que d’aider le personnel dans la réalisation des tâches de bureau (bureautique) ;
- des applications qui ont pour but de faciliter les communications entre différents organismes.
Intérêt de l’informatique de gestion
L’informatique de gestion est nécessaire dans la mesure où elle permet à l’entreprise de :
- traiter rapidement l’information;
- prendre les décisions en temps réel;
- traiter l’information avec objectivité, justesse et fidélité ;
- assouplir l’effort fourni l’utilisateur…
Pour informatiser un système de gestion, il faut préalablement procéder à l’étude de l’existant afin de dégager les procédures et les documents utilisés. Au
terme de cette étude, il faut rédiger un document qui fait apparaître clairement les résultats attendus. Ce document est appelé « cahier des charges ».
Malgré l’intérêt de lP’informatique de gestion, la décision d’informatiser une activité de lentreprise doit être suffisamment mûrie car l’informatique a un coût (achat du matériel, maintenance, paiement des redevances pour utilisation, etc.).