Définition et rôles
Dans Microsoft Access, un formulaire est un objet qui permet à un utilisateur de visualiser et de modifier les données d’une base de données. Il est généralement composé d’une série de champs, chacun correspondant à une information spécifique.
Les formulaires dans MS Access ont de nombreux rôles, notamment :
- Visualiser les données : les formulaires peuvent être utilisés pour visualiser les données d’une base de données de manière concise et intuitive.
- Modifier les données : les formulaires peuvent être utilisés pour modifier les données d’une base de données de manière simple et efficace.
- Gérer les transactions : les formulaires peuvent être utilisés pour gérer des transactions, telles que la commande d’un produit ou la réservation d’un service.
- Fournir un service : les formulaires peuvent être utilisés pour fournir un service aux utilisateurs, tels que la création d’un compte ou la demande d’assistance.
Différents types
Il existe de nombreux types de formulaires dans MS Access, en fonction de leur objectif.
- Formulaires de liste : ils affichent une liste de données d’une table ou d’une requête.
- Formulaires de détail : ils affichent les détails d’une seule enregistrement d’une table ou d’une requête.
- Formulaires de navigation : ils permettent aux utilisateurs de naviguer dans les données d’une base de données.
- Formulaires de création : ils permettent aux utilisateurs de créer de nouvelles enregistrements dans une base de données.
- Formulaires de modification : ils permettent aux utilisateurs de modifier des enregistrements existants dans une base de données.
Méthodes de création
Il existe différentes méthodes pour créer des formulaires dans MS Access.
- Méthode manuelle : il s’agit de créer le formulaire manuellement, en utilisant l’éditeur de formulaires de MS Access.
- Méthode graphique : il s’agit d’utiliser l’assistant Création de formulaire pour créer le formulaire.
- Méthode automatique : il s’agit d’utiliser l’assistant Création de formulaire automatique pour créer le formulaire.